Vous souhaitez une carrière hors des services administratifs? Devenez un spécialiste des comptes fournisseurs

Si vous avez de l’expérience dans la saisie de données ou dans d’autres tâches administratives, mais que vous n’êtes pas sûr de votre orientation professionnelle, envisagez de devenir un spécialiste des comptes fournisseurs. Une comptabilité fiable est essentielle au succès de toute entreprise. En tant que spécialiste des comptes fournisseurs, vous avez la possibilité de jouer un rôle décisif et de gravir les échelons.

Nous avons demandé à Marve Howe et à Lauren Edsel, gestionnaires de recrutement d’Aston Carter, comment les gens peuvent évoluer vers des rôles de commis aux comptes fournisseurs. Puisque Mme Howe et Mme Edsel placent fréquemment des candidats issus d’horizons divers aux comptes fournisseurs, ils peuvent offrir un bon aperçu des compétences requises et du potentiel de carrière.

Que fait un spécialiste des comptes fournisseurs?

Un spécialiste des comptes fournisseurs paie les factures d’une organisation. Il fait les chèques et traite les factures et les notes de frais, en s’assurant que les chiffres correspondent. Si les chiffrent ne concordent pas, il est responsable de résoudre le problème.

Par exemple, une entreprise peut faire appel à un fournisseur de café qui envoie une facture mensuelle pour facturer ses services. Le spécialiste des comptes fournisseurs traite ce paiement.

Selon la formation et l’expérience, les spécialistes des comptes fournisseurs gagnent généralement entre 15 et 25 $ de l’heure.

De plus, « un tel poste vous permet de développer vos compétences en matière de comptabilité et d’analyse afin d’évoluer au sein d’une entreprise », nous dit Mme Howe.

Faites valoir vos compétences et votre expérience

Si vous avez de l’expérience dans la saisie de données ou le traitement des factures, vous avez un avantage lorsque vous postulez à un emploi de spécialiste des comptes fournisseurs.

Les candidats spécialistes des comptes fournisseurs qui connaissent du succès possèdent ces compétences :

• Attention aux détails
• Compétences analytiques
• Compétences organisationnelles
• Expérience avec Excel
• Une expérience des logiciels de PRE, comme Oracle, Solomon, PeopleSoft, SAP et Lawson est préférable
• Aptitudes relationnelles, en particulier avec les clients
• Capacité d’apprendre rapidement
• Capacité à travailler dans un bureau où le rythme de travail est soutenu

Certaines entreprises exigent au moins un diplôme associé, tandis que d’autres n’en demandent pas du tout. Cherchez cette exigence dans la description du poste. Une expérience professionnelle connexe peut compenser les exigences en matière d’éducation.

Sur votre CV, inscrivez toutes les compétences non techniques et générales appropriées dans vos antécédents de travail, et incluez une section de compétences qui les énumère. Pendant les entrevues, proposez des exemples de la manière dont vous avez démontré ces compétences lors d’emplois précédents.

« Si vous n’avez pas d’expérience comptable antérieure, trouvez une entreprise disposée à vous apprendre à traiter les chiffres, les documents et les processus », indique Mme Edsel. En outre, soulignez-vous que vous apprenez rapidement.

Grimper les échelons : ce qui vient après le poste de spécialiste des comptes fournisseurs

Un rôle de commis aux comptes fournisseurs peut constituer une étape clé pour progresser en comptabilité. Cherchez des postes vacants dans les moyennes et grandes entreprises, puisqu’elles traitent généralement un volume de paiements plus élevé. Bien que cela entraîne plus de travail pour vous, cela se traduit par une plus grande expérience et des possibilités d’évolution vers d’autres rôles au sein de l’entreprise.

Bien que cela ne soit pas toujours nécessaire, obtenir un diplôme d’études supérieures pourrait maximiser vos chances de recevoir plus rapidement une promotion. Certifications telles que la certification de la National Bookkeepers Association ou la certification Certified Accounts Payable Associate peuvent également vous avantager.

Un poste de spécialiste des comptes fournisseurs peut vous permettre d’accéder à un rôle de chef d’équipe, où vous supervisez un petit groupe de spécialistes des comptes fournisseurs. Ensuite, vous pouvez accéder à un poste de directeur des comptes fournisseurs, où vous dirigez un service entier en supervisant tout, du recrutement des employés à l’exécution des contrats avec les fournisseurs.

« Les directeurs des comptes fournisseurs gagnent beaucoup d’argent. Une fois que vous avez 10 ans d’expérience en comptabilité et que vous avez progressé dans l’entreprise avec un cycle complet aux comptes fournisseurs, vous pouvez gagner près des six chiffres », nous dit Mme Edsel.

Saisir les occasions d’avancement

Un poste de spécialiste des comptes fournisseurs peut être de premier échelon, mais il offre de nombreuses possibilités de carrière longue et enrichissante. Si vous souhaitez développer vos compétences en comptabilité et progresser vers une carrière mieux rémunérée, consultez les offres d’emploi en lien avec les comptes fournisseurs dans votre région.