Étude de cas
Notre client est une entreprise américaine de vente au détail de fournitures de bureau, dont le siège se trouve en Floride. Ils avaient récemment conclu une fusion avec une autre entreprise ayant son siège social à Chicago. Dans un effort de consolidation totale des deux entreprises, le client a décidé de regrouper les sièges sociaux en Floride. Le défi consistait à intégrer les personnes, les processus et les fonctions de comptabilité en une seule unité cohésive.
La relocalisation a été difficile à plusieurs niveaux. Le projet nécessiterait que deux systèmes de comptabilité différents fonctionnent en parallèle jusqu'à ce que l'intégration des systèmes soit terminée. La délocalisation a également entraîné une importante perturbation du personnel, car plusieurs personnes ont quitté l'entreprise avant la fin de la consolidation.
Pour que le projet réussisse, le détaillant avait besoin d'engager rapidement des professionnels temporaires de la comptabilité et de la finance. Pour que les employés contractuels soient rapidement productifs, l'entreprise a cherché des talents qui avaient déjà soutenu une fusion auparavant et qui, idéalement, avaient une expertise dans SAP ou Oracle. Ils voulaient aussi embaucher des analystes financiers ayant une expérience de déclaration FICO dans SAP.
En tant que partenaire des deux entreprises avant la fusion, Aston Carter a vu une opportunité d'aider. Nous avons suivi de manière proactive l'évolution du programme de consolidation pendant plus de trois mois avant son lancement.
Tout d'abord, nous avons organisé une réunion avec le directeur de projet du client afin d'obtenir un aperçu de haut niveau de ses objectifs et d'identifier les principales parties prenantes. Nous avons lancé une série de réunions de suivi qui ont permis d'avoir un aperçu plus approfondi des calendriers des projets, des résultats attendus, des ensembles de compétences et des critères de qualification. Le client avait besoin d'engager rapidement des talents pour assurer le succès du lancement du projet, c'est pourquoi nous avons pris des mesures pour pouvoir livrer dans les délais.
L'équipe de recrutement d'Aston Carter en Floride a commencé à rechercher et à sélectionner des candidats de manière proactive afin de constituer un bassin de candidats qualifiées prêtes à commencer à tout moment. De plus, nous avons fait appel à nos recruteurs Aston Carter les plus expérimentés de tout le pays pour nous aider dans la première phase de soumission.
Le client a confié un total de 58 demandes, principalement pour des experts-comptables et des comptables, à six grandes agences de recrutement. L'équipe de recrutement d'Aston Carter a travaillé 24 heures sur 24 et tout le week-end pour mettre la main sur les candidats et faire en sorte que leur CV soit soumis rapidement.
En moins de cinq jours, nous avons soumis un total de 58 CV, contre 20 pour l'ensemble de notre compétition, et à la fin de la deuxième semaine, nous avions soumis un total de 112 candidats. Nous n’avons pas seulement soumis un grand nombre de candidats – nous avons mis l’accent sur la qualité. Lors de la première série d'entretiens avec les candidats, le détaillant a engagé 14 des 15 candidats Aston Carter pour occuper les postes de direction.
Notre partenariat a permis une transition réussie des personnes, des processus et des fonctions de comptabilité de Chicago à la Floride, ce qui s'est traduit par une fusion réussie pour le client. Tout au long du projet, Aston Carter a maintenu un taux de placement réussi de 90 % et a fait travailler jusqu’à 39 employés contractuels sur le projet. Les embauches se sont avérées de qualité et l’entreprise a converti 23 de nos travailleurs en employés à plein temps.
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