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Dans sa série de réflexions approfondies, Aston Carter se penche sur les tendances nouvelles touchant les employeurs et les candidats qui se dessinent sur le marché du travail, en pleine évolution.
Que vous travailliez à distance, en mode hybride ou en personne, une communication ouverte et régulière est essentielle pour établir une expérience de travail saine et significative. Malheureusement, il peut s’avérer difficile de maîtriser une communication efficace dans un environnement distant, étant donné que les interactions non programmées et en personne n’existent plus. Au lieu de cela, la plupart des conversations doivent être planifiées virtuellement. Il est donc important de réfléchir au canal de communication le mieux adapté à ce que vous cherchez à accomplir :
Le travail à distance exige que vous communiquiez bien sur une variété de plateformes, mais malheureusement, la nuance et les détails sont souvent perdus dans la communication numérique, et ce, quelle que soit la plateforme choisie. C’est pourquoi il est particulièrement important de réfléchir à la manière dont vos communications peuvent être interprétées et à la manière dont vous lisez les communications des autres.
Si vous pensez qu’un collègue a mal interprété votre ton ou votre message, n’hésitez pas à faire un suivi pour vous assurer que vous êtes sur la même longueur d’onde. Il est également important de fixer clairement les attentes et les délais et d’assurer un suivi pour que tout le monde travaille dans le même sens. Il est également utile de prévoir régulièrement du temps pour les mises à jour de statut, les ateliers et la collaboration avec les collègues.
Peu importe ce qui fonctionne le mieux pour votre travail et vos flux de communication, veillez à ne pas vous laisser entraîner dans un rythme de communication axé sur le courriel qui manque d’engagement personnel. Il peut être facile de se désengager émotionnellement dans un environnement de travail virtuel, mais cela peut se faire au détriment de votre développement personnel, de votre productivité et des rapports au sein de l’équipe. Au lieu de vous enfermer dans votre lieu de travail à domicile, essayez de collaborer avec vos coéquipiers en temps réel et prenez régulièrement des nouvelles de vos dirigeants. Le fait d’établir intentionnellement des liens avec d’autres personnes vous aidera à éviter l’isolement dans votre situation de travail et favorisera le développement interpersonnel.
La communication sur le lieu de travail restera asynchrone, même si de nombreux employés retournent au bureau. De nombreuses entreprises adoptent un modèle de travail hybride, c’est-à-dire en partie à distance et en partie sur place. Ainsi, même si vous prévoyez de retourner bientôt au bureau, la pratique d’une communication virtuelle saine vous sera bénéfique tout au long de votre carrière.
Le rythme du travail à distance est très différent de celui du travail en personne. Si certaines sources de perturbation ne peuvent être éliminées, il existe de nombreuses façons de s’adapter au rythme d’un environnement virtuel.
Par exemple, la communication et le retour d’information sont généralement plus longs lorsque nous travaillons à distance. Des contrôles réguliers permettent de clarifier les responsabilités en ajoutant une structure et une responsabilité aux flux de travail essentiels. Vous pouvez également fixer des délais pour les affectations afin d’éviter que les projets ne s’enlisent dans des cycles de révision ou ne se perdent dans la boîte de réception de quelqu’un.
Puisque les rencontres en personne ne sont plus possibles, il est important d’éviter de perdre du temps à attendre une réponse d’un collègue. Au lieu de retarder votre plan de projet, déterminez à l’avance les tâches que vous pouvez accomplir indépendamment de votre équipe. Ainsi, si vous devez mettre un projet en suspens en attendant la livraison d’un élément nécessaire, vous aurez des tâches à accomplir pendant que votre projet principal est en pause.
D’autre part, il est également important d’adopter des doses saines de temps d’arrêt pour équilibrer un programme de travail rigoureux. Le travail à distance peut mettre à mal l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, alors assurez-vous de fixer des limites réalistes. Il peut être difficile de se détacher d’un flux de travail productif, alors pensez à planifier des pauses tout au long de votre journée. En insérant de courtes promenades ou des pauses café entre les activités professionnelles, vous vous assurez que votre journée n’est pas entièrement dominée par le travail.
Votre santé mentale est extrêmement importante pour développer une expérience saine de travail à distance, mais il peut être facile de l’ignorer.
Un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée commence par l’établissement de limites qui ne permettent pas au travail de s’immiscer dans d’autres parties de votre vie. Puisque vous n’avez pas de trajet à faire pour terminer votre journée de travail, envisagez de le remplacer par une activité relaxante. Réveillez-vous un peu plus tôt pour prendre une tasse de café ou de thé afin de ne pas passer directement du lit au bureau. Vous pouvez également terminer votre journée par une promenade ou un court trajet en voiture. Ces petits ajustements peuvent contribuer à une expérience professionnelle équilibrée et à votre bien-être général.
Il est également important de bien choisir son lieu de travail. Le fait de travailler à la maison estompe physiquement la frontière entre le travail et la vie familiale, ce qui facilite le travail ou fait trop penser au travail, ce qui peut mener à l’épuisement professionnel. Si possible, séparez votre espace de travail de votre chambre à coucher. Les limites physiques aideront votre esprit à séparer le travail de la vie et du sommeil, ce qui peut être difficile à traiter inconsciemment si tout se passe au même endroit.
Enfin, étant donné qu’il peut être difficile de communiquer avec ses collègues dans un environnement distant, saisissez toutes les occasions de vous rencontrer. Les cinq-à-sept et les pauses café à distance peuvent être un peu gênants, mais le lien social sur le lieu de travail est précieux, non seulement pour l’esprit d’équipe mais aussi pour la santé mentale. Travailler à distance signifie perdre les interactions brèves et informelles qui se produisent naturellement lorsque nous travaillons en personne, il est donc important de les compenser autant que possible.
Outre la communication, le rythme de travail et la santé mentale, il est important de prendre en compte les aspects techniques du travail à distance. Si vous êtes nouveau dans un poste, prenez le temps de vous familiariser avec le logiciel que vous utiliserez et de résoudre de manière proactive les problèmes courants.
Apprenez à vous reconnecter à une réunion si vous avez perdu la connexion ou à vous connecter si vous avez des problèmes avec l’Internet ou le microphone de votre ordinateur. Veillez également à ce que votre logiciel soit mis à jour avant d’entamer une réunion ou de commencer votre journée de travail afin d’éviter les mises à jour inopportunes du système qui pourraient bloquer votre flux de travail.
Anticiper les problèmes vous permettra de rationaliser votre journée de travail et d’accroître votre efficacité. Les problèmes d’Internet pouvant perturber le travail à distance à tout moment, veillez à disposer d’une connexion stable. Si vous rencontrez des problèmes de connectivité, essayez d’utiliser un test de vitesse Internet (probablement disponible sur le site Web de votre fournisseur d’accès Internet) pour évaluer la connectivité. Ces applications vous permettent de mesurer votre vitesse (plus elle est élevée, mieux c’est) et votre Ping (plus il est faible, mieux c’est).
Testez régulièrement votre connectivité et tenez compte des points forts et des points faibles de votre connexion. Un Ping élevé signifie que votre connexion est instable. Si vous travaillez sur un ordinateur portable, vous pouvez souvent réduire votre Ping en vous rapprochant de votre routeur. Une autre option consiste à utiliser une connexion Ethernet câblée, qui réduit considérablement les problèmes de stabilité.
Enfin, investissez dans votre espace de travail numérique de la même manière que vous le feriez pour rendre votre bureau présentable. Si vous utilisez régulièrement votre caméra, pensez à la façon dont votre espace paraît aux yeux des autres. Essayez d’installer votre bureau dans un endroit calme et confortable. Donner aux gens un aperçu de votre environnement de bureau à domicile offre une touche personnelle invitante, mais si votre espace est en désordre, envisagez d’utiliser une cloison. Vous pouvez également utiliser un logiciel de conférence Web pour brouiller ou modifier votre arrière-plan afin de créer une toile de fond professionnelle temporaire.
Tirer parti des avantages du travail à distance tout en réussissant dans son travail exige de l’intentionnalité, de la discipline et de la planification. Il faut du temps pour établir un bon rythme, mais si vous investissez dans l’établissement d’une cadence de travail à distance efficace, vous serez plus concentré, moins stressé et plus efficace.
Si vous êtes à la recherche de nouvelles possibilités d’emploi à distance, ’communiquez avec Aston Carter dès aujourd’hui.
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